Объем работ членов правления общества, добровольных работников и практикантов в 2011

Jyväskylä 2011

ПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВА

Председатель правления

Помощник председателя правления

Секретарь

Финансовый работник

Работник по «работе с молодежью»

Председатель правления (помощник председателя правления)

Карл Раутио, Наталья Москаленко (Добровольные работники)

Руководитель правления общества, который имеет право подписи всех официальных, финансовых и рабочих документов общества. Он руководит правлением, годовым и рабочими собраниями общества. Представляет интересы общества перед официальными организациями, и принимает самое активное участие в работе общества и его отдельных делах.

Руководя работой правления и всего общества в целом, председатель правления, однако, не принимает никаких ответственных решений самостоятельно. Все важные и ответственные решения принимает правление общества.

Секретарь правления

Дарья Трояновская (отпуск по уходу за ребенком)

Основная работа секретаря правления- грамотно и своевременно вести протоколы собрания. Вести учет прошедших и планируемых мероприятий и событий общества. Вести документальный учет всех прочих дел общества (кружки, студии, праздники, мероприятия…)

Учет и ведение официальной документации правления общества, архив, почта, копировальные и прочие офисные работы.

Участие в организации и проведении собраний правления и общества.

Учет членов общества и работа с документами по организации и учету членов общества.

Ведение статистических данный по работе общества.

Финансовый работник

Тамара Шолохова, добровольный работник

Ведение кассовых и банковских операций общества (чеки, счета за услуги и оплата студий, плата за участие).

Учет и прием оплаты членских взносов.

Ведение бухгалтерского учета по движению средств через общество (включая годовой отчет и отчет финансирующим организациям, если потребуется).

Подготовка финансовых предложений/планов по мероприятиям, проводимым обществом, необходимых для принятия правлением соответствующих решений (например, по стоимости платных курсов на одного человека или входного билета на концерт).

Приём и учет наличных средств, получаемых обществом при проведении различных платных мероприятий.

Подготовка кратких финансовых отчетов о проведенных мероприятиях для членов правления общества.

Подготовка финансовых планов для подачи заявок на финансирование в различные фонды.

Подготовка финансового плана общества на календарный год с его дальнейшей корректировкой, исходя из сложившейся ситуации.

Взаимодействие с другими официальными организациями (финансовые вопросы).

Работник по работе с молодежью.

Наталья Москаленко (добровольный работник)

Планирование и организация работы с молодежью. Проведение лагерей и мероприятий с участием молодежи. Проведение дискотек спортивных мероприятий и праздников с участием молодежи. Взаимодействие с другими официальными и общественными организациями (по вопросам взаимодействия и работы с молодежью).

Рабочие группы или добровольные помощники

Кира Мирутенко (театральная студия)

Татьяна Салонен (музыкальная студия для детей), добровольный работник

Тамара Головкова (спортивные занятия для взрослых) практика 28.3.-27.9.2011, добровольный работник

Никитенко Миша (видео студия) практика 1.3.-30.9.2011

Бадендорф Елена (сбор статистических данных по русскоязычным детям, проживающим в г. Jyväskylä), практика 17.4.-17.5.2011 и 1.6.-29.7.2011

Тамара Шолохова (мероприятия, праздники)

Добровольные работники, практиканты, члены общества, которые заинтересованы в работе отдельных студий или кружков. Их работа состоит в оказании конкретной помощи, а так же при проведении мероприятий или праздников общества. Помощь в работе театральных студий, спортивных занятий для взрослых, детской музыкальной студии. Помощь в организации лагерей, детских праздников, культурных вечеров и прочих мероприятий общества.

Работа с сайтом общества, рассылка информации членам общества через E-mail, и посредством почты.

Тамара Шолохова, Карл Раутио,

Ольга Шолохова (практика 4.4.- 17.7.2011)

Обслуживание и своевременное обновление сайта по разделам. Размещение новой информации о событиях и мероприятиях общества, новости и размещение прочей полезной информации. Фотографии событий и мероприятий. Отчеты о прошедших мероприятиях. Рассылка информационных листов членам общества почтой и по электронным адресам. Рассылка извещений о проводимых собрания и мероприятиях.

Версия для печати